Это полезный инструмент, который является альтернативой офисного факсимильного аппарата. Виртуальный факс позволяет:
- отправлять и получать факсы в любом месте, где есть доступ в интернет
- экономить средства на покупке факсимильного аппарата и расходных материалов
- освободить телефонную линию, которая раньше была занята во время работы факса
- создать электронный архив факсов
- избежать необходимости обслуживания факса: проверка наличия бумаги, ремонт и т.п.
Подключив услугу Беррилайн, Вы всегда сможете принять факс по электронной почте. Виртуальный факс придет в виде файла в формате tif .
Для того, чтобы иметь возможность отправлять факсы, Вам необходимо установить программу "Факс Агент" и любой виртуальный принтер, который позволяетсохранять документы в формате tif, например, Microsoft Office Document Image Writer. Инструкция по настройке данных программ и пользования ими содержится в "Руководстве пользователя".
Дубликаты всех присланных и отправленных факсов сохраняется в Вашем Личном кабинете. Имея доступ в интернет, Вы всегда можете просмотреть пришедшие и отправленные факсы, распечатать их или сохранить в отдельной папке на свой компьютер.
Одновременно в Личном кабинете могут храниться 50 электронных факсов. При получении 51 виртуального факса 1-й стирается. Поэтому, если Вы принимаете очень большое количество факсов или они очень важны для Вас, имеет смысл заранее позаботиться об их сохранности. Вы можете либо через определенные промежутки времени сохранять полученные виртуальные факсы на свой компьютер, либо изначально забронировать под свои факсы большее пространство на нашем сервере. Для этого при приобретении Беррилайн Вам нужно заказать дополнительную услугу по увеличению максимального числа хранимых электронных факсов. Данная услуга платная. Рассчитать стоимость дополнительной услуги Вам помогут наши менеджеры.
Услуга "Виртуальный факс" предоставляется бесплатно всем Клиентам при приобретении виртуального номера Беррилайн.